推荐信一直是美国大学申请时必不可少的申请辅助材料,很多院校都会要求申请者提交两封甚至三封推荐信。优秀的推荐信可以让你在众多申请者中脱颖而出,成功拿到录取资格。可是如何开口向教授索要推荐信一直是同学们非常头疼的问题。今天藤睿教育小助手就为大家整理一些申请推荐信的小技巧和注意事项。
为什么推荐信很重要?
一封优秀的推荐信可以向招生官证明学生申请材料的真实性,同时也可以多方面展示学生的个性和以往的表现。每年申请季,会有大量符合入学资格的候选人与你一同竞争宝贵的入学名额,那么学校如何区分你和其他具有相似标化成绩、SAT分数的学生,很大程度上取决于其他人对你做出的客观评价,推荐信可以让学校更全面的了解你的品性和学术情况。当你的申请缺乏竞争力时,如不太理想的标化成绩或缺乏课外活动,一封高质量并有教授背书的推荐信可以更充分的展现你其他方面的优势。
选择谁为你写推荐信很重要!
一般来说,学生都倾向于向熟悉的老师索取推荐信,这无疑是正确的选择,学生们可以专注于那些近期教过你的专业课教授,他们写的推荐信能突出你的专业水平且最有说服力。
在选择撰写人选时,不妨考虑一下你曾经上过并且觉得具一定有挑战性的课程。可能你一开始在那堂课中不一定表现的非常优秀甚至有些吃力,但在课程的最后让教授看到了你学术能力的进步与心智方面的成熟。这样的推荐信可以突出学生的学习能力和不断挑战自我的个性,耳目一新让招生官更加青睐。
当然有些大学有特殊要求,比如需要指定来自特定学科教师的来信。在拟定潜在推荐人列表时,请确保检查学校对于推荐信的要求。对于不同的大学,学生应有针对性的拟定不同的推荐信撰写人选。
怎样邀请老师撰写推荐信?
确保教授能够提供可靠的推荐信,你需要在选择教授的时确定以下几点:
1.该教授知道你的名字并且对你有一个大致的了解;
2.你在该教授的课堂上表现良好并且并未有任何违反校规的行为;
3.该教授和你在课堂之外有过交流;
4.该教授在他/她教授的课程中没有给你打过B以下的分数;
5.你至少上过该教授一门课,超过一门则更有帮助;
6.该教授有浏览过你最近的作业或者研究,并且homework/project辨识度越高越好;
7.该教授最好是终身教授并且在学术领域有一定影响力。
要推荐信一定要提早打算,最好在提交推荐信截止日前的五到六周就向教授申请,先给教授发一封邮件约在office hour时间讨论一下推荐信的具体内容。除了在邮件中询问教授是否可以帮助写推荐信,最好可以简明扼要说明推荐信的用途,是用来申请工作还是继续攻读其他学位。有的教授也会通过邮件接受写推荐信的请求,但出于尊重,藤睿教育还是建议预约一个office hour与教授单独面对面交流。
去年由于疫情影响,很多同学只能通过电子邮件来索取推荐信。如果之后也如此,大家在邮件索要推荐信时邮件应保持简短礼貌。询问教授是否愿意为你写一封信,并解释为什么选择该教授做为推荐人(比如你从该教授课堂中学到了很多,这是你最喜欢的课程等)以及推荐信的用处。如果教授答应,可以告诉教授你预计提交推荐信的截止日期,并提供完成这封信所需的信息。如果可以的话也可以通过Zoom等视频工具和教授进行一次视频会议来确定推荐信的具体事宜。
如何面对教授的拒绝?
通常情况下教授都会欣然接受为学生撰写推荐信的请求,被拒绝的情况并不经常发生,但是老师也有拒绝你的权力。大多数情况下是老师觉得自己不够了解你或可能没有足够的时间为你写一封强有力的推荐信。如果被拒绝,应尽快联系其他任课老师为你撰写推荐信。
该为教授提供哪些个人信息?
一旦征得教授同意,可以考虑将以下材料发给教授做为参考:
1.成绩单;
2.简历(包含你的研究经历、实习经历、所获奖项、在校荣誉等);
3.该教授批改过的作业、研究课题、文章;
4.在申请过程中你决定提交的学术性材料,如课题研究计划、学生作品等;
5.个人申请文书初稿,教授可以根据文书中的内容进一步完善推荐信;
6.申请的学校清单、专业、推荐信截止日期,并标记申请是否在线提交。
什么时候跟进进度?
在推荐信提交截止日期前两周,如果还未收到推荐信,你可以与你的教授联系,感谢他们为你写了 XX/XX/XXXX 日期到期的推荐信。(这种方式适用于礼貌性的询问教授是否已经撰写完成自己的推荐信,如果教授忘记撰写,这也是一个很好的方法来提醒他们即将到来的推荐信截止日期。)
在信件寄出后的一周内,应该给老师发一封感谢信。理想情况下,应撰写一份正式的书面感谢信,如果受到疫情影响学校没设线下课程,可以通过电子邮件的方式表达自己的谢意。
如果教授主动问你是否想要看一眼推荐信,毫无疑问马上答应,不过千万不要主动向教授要求看推荐信,这是非常不礼貌的。一般来说大多数学生都会在Common APP中选择放弃查看推荐信的权力。
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以上就是申请推荐信的小技巧,马上新一年的申请季就要到了,是时候和教授多进行沟通为接下来申请推荐信做准备了,祝愿同学们都可以拿到自己适合自己的推荐信!